Osoby prowadzące firmy jednoosobowe, a także zatrudniające pracowników często stoją przed dylematem, w jaki sposób utylizować dokumenty przy użyciu odpowiednio dobranej niszczarki. Sprzęt ten powinien znaleźć się na wyposażeniu każdego biura, bez względu na profil prowadzonej działalności gospodarczej. Warto wiedzieć, w jaki sposób wybrać odpowiednią niszczarkę firmową, aby urządzenie spełniło swoje podstawowe zadanie i było dopasowane do częstotliwości oraz sposobu jego eksploatacji.
Wybór niszczarki do biura
Osoby zakładające działalność gospodarczą stoją przed wyborem wyposażenia biura w nowoczesny sprzęt elektroniczny. Do tej kategorii z pewnością zaliczają się niszczarki firmowe. W sprzedaży można znaleźć urządzenia różnych marek, które mają dodatkowe funkcje, a także zaawansowane parametry techniczne. Wybór niszczarki do biura powinna poprzedzić analiza i próba odpowiedzenia sobie na pytanie — do jakich celów będzie używany sprzęt, a także ile osób będzie z niego korzystać. Warto również rozważyć, czy przedsiębiorstwo potrzebuje urządzenia o rozbudowanych podzespołach, a także sporych gabarytach, ponieważ zazwyczaj tego typu sprzęt jest zaprojektowany dla klientów zmuszonych utylizować dużą ilość dokumentów w stosunkowo krótkim czasie. Osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze bądź mikroprzedsiębiorstwa powinny rozważyć, czy utylizacja dokumentów za pomocą niszczarki biurowej będzie dotyczyć wyłącznie kartek papieru, czy płyt CD, kart kredytowych i płyt DVD. Warto także odpowiedzieć sobie na pytanie, ile kartek jednorazowo ma zniszczyć wybrana przez klienta firmowego niszczarka biurowa.
Niszczarki dla dużych przedsiębiorstw
W przypadku przedsiębiorstw zaliczanych do średnich i dużych sprzęt powinien być wyposażony w automatyczny podajnik, dzięki któremu będzie możliwe zutylizowanie dużej ilości dokumentów w stosunkowo krótkim czasie, bez potrzeby manualnej obsługi urządzenia. Osoby prowadzące agencje reklamowe, a także firmy prezentujące swoim kontrahentom foldery, broszury bądź inne dokumenty w oprawie w postaci laminatu, bądź koszulek mogą wybrać niszczarki biurowe, które bez problemu poradzą sobie z utylizacją dokumentów zawierających spinacze, pinezki, zszywki, a także tych w wersji zafoliowanej. Przedsiębiorstwa prowadzące działalność na skalę krajową lub międzynarodową często poszukują niszczarek firmowych w postaci tak zwanych kombajnów, gromadzących dużą ilość ścinek. To urządzenia, do których można załadować nawet kilkaset stron dokumentów bez obawy o to, że wybrany model niszczarki nie poradzi sobie z samoczynnym zniszczeniem takiej ilości materiału. Niektóre modele niszczarek filmowych mają wbudowane dodatkowe osłony dźwiękochłonne, dzięki którym są w stanie pracować z pełną wydajnością, nie generując przy tym zbyt dużego hałasu, uciążliwego dla pozostałych osób przebywających w danym lokalu biurowym.
Małe niszczarki dla mikrofirm
Przy podejmowaniu decyzji o nabyciu niszczarki firmowej warto wziąć pod uwagę także jej rozmiar. Przedsiębiorstwa dysponujące dużą ilością dokumentów przeznaczonych do utylizacji mogą zdecydować się na sprzęt zajmujący sporą powierzchnię, ponieważ zazwyczaj firmy te mają odpowiednią powierzchnię użytkową przeznaczoną do prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku firm jednoosobowych, a także osób samodzielnie zatrudnionych, które wykonują pracę zarobkową w zaciszu swojego domu lub wynajętym niewielkim lokalu firmowym, dobrym rozwiązaniem może być kompaktowa niszczarka biurowa. Może znaleźć się nieopodal biurka, ponieważ to sprzęt, który nie zajmuje zbyt wiele miejsca. W trakcie podejmowania decyzji o kupnie niszczarki biurowej warto wybierać modele dopasowane do rodzaju materiałów przeznaczonych do utylizacji. Niszczenie wszelkiego typu informacji, zawartych w dokumentach papierowych lub na płytach CD / DVD, należy dostosować do normy DIN 66399. Określa ona wymagania prawne stawiane maszynom i procesom utylizacji dokumentacji biurowej.
Wybór odpowiedniej niszczarki do biura może nastręczać pewnych trudności, szczególnie osobom, które podejmują taką decyzję po raz pierwszy. Urządzenie powinno być dopasowane do ilości i rodzaju utylizowanej dokumentacji, a także powierzchni użytkowej danego przedsiębiorstwa lub mikrofirmy.
źródło: niszczeniedokumentow.eu
