Prowadzenie firmy wiąże się z prowadzeniem księgowości, w obecnych czasach istnieje wiele sposobów na to, aby usprawnić sobie działania związane z firmową dokumentacją finansową. Dobre zarządzanie dokumentacją uzależnione jest od szybkiego obiegu dokumentów. W dzisiejszych czasach pojawia się szereg rozwiązań technologicznych wspomagających prowadzenie księgowości w firmie.
Zautomatyzowane księgowanie operacji
Księgowość w każdej firmie potrzebuje odpowiednich narzędzi. Do przeszłości należą czasy w których jedyną pomocą dla prowadzących firmowe rachunki, była kartka, ołówek i kalkulator. Obecnie osoby zajmujące się księgowością korzystają z szeregu ułatwień, które pozwalają zaoszczędzić dużo czasu. Nowoczesne rozwiązania księgowe powinny umożliwiać sprawny obieg dokumentów i szybką komunikację. Księgowość w firmie, to nie tylko profesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale również znajomość innowacyjnych rozwiązań. Jednym z nich jest inteligentne skanowanie faktur, które umożliwia OCR. Powszechna technologia Optical Character Recognition – OCR – daje możliwość skanowania i automatycznego wprowadzania faktur do systemu księgowego. Jest to wygodna opcja, ponieważ nie trzeba już ręcznie wprowadzać każdego dokumentu. Technologia rozpoznaje tekst i umieszcza go w odpowiednim miejscu w systemie księgowym.
Kolejnym przydatnym narzędziem są wszelkiego rodzaju oprogramowania księgowe. Odpowiednie skonfigurowanie oprogramowania daje możliwość, tego aby wszystkie operacje odbywały się w sposób automatyczny. Programy tego rodzaju są na bieżąco aktualizowane i dostosowywane pod wymogi zmieniających się przepisów prawnych. Posiadają one wiele przydatnych funkcji, między innymi takich jak: elektroniczny obieg dokumentów, monitorowanie płatności, funkcja obsługi magazynu, integracja ze sklepem. Przedsiębiorcy chętnie korzystają z nowych rozwiązań, takich jak na przykład prowadzenie księgowości w smartfonie i korzystanie z porad wirtualnych doradców, czyli chat botów księgowych.
